Management assistent

Fulltime

Binnen Eleven werken wij continu aan het realiseren van hoge kwaliteit weboplossingen. Deze oplossingen gaan verder dan alleen de vraag, wij gaan op zoek naar de echte behoefte. Wij werken hierdoor continu samen met onze opdrachtgevers, bij ons op kantoor of extern.  

Wij zoeken een specialist in het vak van management assistentie die de ruimte creëert voor de benodigde focus om deze oplossingen mogelijk te maken. Je faciliteert, kijkt vooruit en gaat doortastend te werk. De dagelijkse organisatie is dynamisch en divers. 

Onze management assistent houdt overzicht en doorziet snel waar inzet nodig is, voor onze medewerkers en de werkomgeving. Jij bent de steun en toeverlaat van het managementteam van Eleven en een spin in het web van de organisatie. In overleg met collega’s stem je werkzaamheden af, verdeel je de taken en bewaak je de voortgang van de administratieve processen. Organiseren zit je in het bloed, je hebt een kritische blik en bent pro-actief. Jij bent secretarieel en administratief onderlegd en kan goed communiceren. Je maakt rapportages en levert maandelijks managementinformatie aan bij de directie. Een passende opleiding of relevante werkervaring is vereist, kennis van recruitment is een pré. 


Het takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Agendabeheer en het organiseren van zakelijke afspraken voor het management en jouw collega’s 
  • Eerstelijns telefoongesprekken en schriftelijke correspondentie
  • Administratie op het gebied van personeel, verlof, pensioenen en andere HR onderwerpen 
  • Ondersteuning van het management 
  • Coördineren van facilitair gerelateerde zaken 
  • Ontvangen van gasten en de presentatie van het kantoor van Eleven 
  • Inkopen en verzorgen van de dagelijkse lunch 
  • Administratie op het gebied van verzekeringen 
  • Administratie en coördinatie van recruitment 
  • Urencontrole en het uitvoeren van maandelijkse rapportages 
Wij vragen
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen een ICT organisatie) 
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau 
  •  Een passende opleiding of relevante werkervaring is vereist, kennis van recruitment is een pré. 
  •  Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal 
  • Zowel vol energie en enthousiast, als gestructureerd en secuur 
  • Fulltime beschikbaar

Wij bieden
Wij bieden je een uitdagende werkplek in een groeiende organisatie die met beide benen op de grond staat. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen weg te kiezen. Zelfstandigheid staat op ons hoog in het vaandel. Je krijgt een ruime werkplek in ons moderne kantoor en we bieden je een gevarieerd aanbod aan projecten en klanten. Naast een goede beloning en mooie secundaire voorwaarden, zoals een collectief pensioen, lunch, bezoek aan beurzen en seminars en diverse studie mogelijkheden, bieden we je de kans om deel uit te maken van een professioneel team. Eens per maand staat jouw dag geheel in het teken van experimenteren met innovatieve ideeën. We proberen dan vernieuwende technieken of applicaties, ontwikkelen een andere werkmethode of bedenken nieuwe plannen voor de organisatie.

Enthousiast geworden?
Solliciteer direct via het sollicitatieformulier of bel met Don Olsthoorn als je meer wilt weten over Eleven of de functie via 088 4884488.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.